东岳证券股份有限公司(TOGAKU Securities Co.,Ltd.以下简称敝公司)非常重视客户的隐私权,对于客户在与敝公司进行保证金交易时公司所获得的个人资料,将按照以下方针,进行妥善的保护与管理。

1. 个人资料的获得方式
2. Cookie 的使用
3. 个人资料的使用方式
4. 关于外部委托
5. 个人资料向第3者公开

6. 个人资料管理及安全措施
7. 修改个人资料的权利及方法
8. 使用目的的限定、以及使用的停止
9. 关于链接

10.本隐私权保护政策的修订
11.遵守个人资料保护法令

12.关于本政策的谘询
13.个人信息保护认定机构


1. 个人资料的获得方式
敝公司以以下方式通过客户获得其个人信息。
  ( 1 )客户以书面或因特网的形式填写或输入个人资料,并提供给敝公司;
  ( 2 )客户将记载了本人资料的电子邮件发送到敝公司;
  ( 3 )客户打电话向敝公司咨询时获得;
  ( 4 )通过客户以电话向敝公司咨询时,敝公司所录制的电话录音获得;
  ( 5 )通过客户访问本公司网页时的访问记录获得;
  ( 6 )通过客户在敝公司进行交易时的交易信息获得;
  ( 7 )以其他遵守个人信息保护法、以及相关法令的合法途径获得。


2. Cookie 的使用
敝公司的电子交易系统提供的交易网站 ( 以下简称本网站 ) 与众多网站一样,使用 Cookie 。 Cookie 是当客户访问本网站时,伺服器向客户的电脑终端传输数据时使用的数据档案,以便使客户更便利地享受本网站提供的充实服务。本网站使用 Cookie 对客户的保证金交易进行记录、登入系统管理、统计数据的收集之用。如果您的浏览器设定为接收 Cookie 时提示安全警告,您可以在看到此提示后决定接收 Cookie 与否。如果您拒绝接受 Cookie 资讯,您将无法利用本网站的部分功能。为了您能够充分利用本网站提供的服务,建议您接受使用 Cookie 。


3. 个人资料的使用方式
敝公司所保管的客户个人资料,除了法令法规等规定的情况以外,只在以下各项所指定的敝公司业务所需范围之内使用。
  ( 1 )外汇保证金交易、有价证券相关交易之证券 CFD 交易等金融商品交易法所规定的金融商品,以及以黄金、白银、铜、
         原油、大豆、小麦等商品为原资产的 CFD 交易的劝诱、销售、以及服务的说明;
  ( 2 )根据适用性原则判断提供该商品、服务是否妥当;
  ( 3 )向客户报告交易状况、交易结果、以及保证金余额等;
  ( 4 )确认客户是否本人;
  ( 5 )通过市场调查、数据分析以及问卷调查的实施等,对金融商品以及服务进行调查研究;
  ( 6 )受其他公司委托处理其全部或部分个人资料的前提下,为了妥善完成该委托事务;
  ( 7 )根据与客户的合约或法令规定,行使权利以及履行义务;
  ( 8 )由敝公司针对金融商品以及服务提出各种提案;
  ( 9 )其他为了保证与客户的交易、以及事务处理妥善且顺利进行的情况。


4. 关于外部委托
为了保证与客户的交易、以及事务管理等圆满顺利进行、敝公司已将在线交易系统「Horizon Pro」的管理、开发及推广,网页的管理、开发及推广,市场调查、以及提供市况报告等业务委托于外部公司。敝公司可能在必要范围内向业务委托方提供客户的个人信息。届时,敝公司会对委托方(亦包括第三方委托方),进行适当的管理监督。


5 . 个人资料向第3者公开
敝公司收集到的客户个人资料,除以下情形外,除非取得客户本人的同意,否则不会提供给第三者。

( 1 )

为了保障他人的生命、身体、财产安全,而又无法事先取得关于公开个人资料的本人同意时

( 2 )

为了维护公共网路清洁或促进儿童身心健康成长,而又无法事先取得关于公开个人资料的本人同意时

( 3 )

国家机关、地方公共团体或授权机构依据法律规定执行公务时,若事先征得本人同意会妨碍公务执行时

( 4 )

依据法律规定,敝公司有义务公开或提供客户个人资料时

( 5 )

敝公司将经营业务的全部或一部分转让给第三者,或由于子公司化,将业务转让给第三者或子公司时

( 6 )

敝公司收集到的个人资料不足以识别个人时 ( 便于与其他资料进行对照,但个人识别资料除外 )

( 7 )

其他法令容许范围内、敝公司判断为需向客户提供服务的必要情况下


6 . 个人资料管理及安全措施
敝公司采用合理的技术管理个人资料,防止各种不法盗用、丢失、破坏、篡改、泄漏等情况的发生。加强对员工的教育、培养个人资料管理的安全意识。


7 . 修改个人资料的权利及方法
客户提供给敝公司的个人资料按照规定的修改程式可以修改、订正。


8. 使用目的的限定、以及使用的停止
如客户本人提出要求,根据资料的获得方式不同,敝公司有可能会限定持有的该客户的个人资料的使用目的。此外,如果客户本人提出要求,敝公司将停止发送邮件等,自觉中止使用公司持有的个人资料。


9 . 关于链接
通过本网站设置的链接进入其他网站后,本网站不再对个人资料的处理负任何责任。建议您阅读相关进入网站的隐私权保护政策。本隐私权保护政策只适用于本网站收集的个人资料。

10
. 本隐私权保护政策的修订
敝公司保留修订本隐私权保护政策的全部或部分内容 ( 不限于个人资料利用的有关规定 ) 的权利。当敝公司对该政策做出重大修改时,会通过网页张贴告示等合理的方法通知您相关的事项。

11 . 遵守个人资料保护法令
敝公司在遵守日本关于保护个人资料的法令和其他法规的同时,可以不时修订、完善本政策的内容。

12 . 关于本政策的谘询
东岳证券股份有限公司
法务部
电话 :81-3-5521-1388
传真 :81-3-5521-1377
电子邮件 : info@easthillfx.com

13 . 个人信息保护认定机构
敝公司已加入以下机构。
日本证券业协会